¶ Como Configurar Parâmetros Globais
Os parâmetros globais definem as configurações base do sistema, incluindo tabelas auxiliares, tributações e regras de jornada de trabalho.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Administrador
- Informações contábeis e de jornada da empresa
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar parâmetros globais
- No menu lateral, clique em Administração.
- Selecione Parâmetros Globais.
¶ 2. Gerenciar Atividades
A aba Atividades permite cadastrar os tipos de atividades que serão realizadas nos projetos.
- Clique na aba Atividades.
- Para criar, clique em Adicionar Atividade.
- Preencha o Nome e defina se está Ativo.
- Use a busca para localizar atividades existentes.
¶ 3. Gerenciar Unidades
A aba Unidades define as unidades de negócio ou físicas da organização.
- Clique na aba Unidades.
- Clique em Adicionar Unidade para cadastrar.
- Preencha o Nome da unidade.
- Utilize o ícone de edição na tabela para modificar unidades existentes.
¶ 4. Configurar Centros de Custo e Contas Contábeis
As abas Centros de Custo e Contas Contábeis permitem organizar a estrutura financeira.
- Selecione a aba desejada.
- É possível importar dados em lote clicando em Envio de Arquivos ou adicionar manualmente.
- Para cadastro manual:
- Código: Identificador no ERP
- Departamento (apenas para Centro de Custo)
- Descrição/Nome
- Ativo: Status do item
¶ 5. Configurar Alíquotas
A aba Aliquota define as taxas de tributação federal usadas nos cálculos de benefício fiscal.
- Clique na aba Aliquota.
- Na seção Tributações federais, configure:
- IRPJ: Imposto de Renda Pessoa Jurídica (Padrão: 25.00)
- CSLL: Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (Padrão: 9.00)
- Clique no ícone de salvar/editar para confirmar alterações.
¶ 6. Cadastro de Horas Úteis
Esta aba define a jornada de trabalho e o calendário de horas úteis da empresa.
- Clique em Cadastro de horas úteis.
- Configure os parâmetros gerais:
- Total de horas por mês
- Total de horas por dia
- Tipos de Apontamento
- Clique em Salvar.
- Na seção inferior, gerencie as horas por período:
- Selecione o Ano e Unidade.
- Visualize a tabela com Mês/Ano e Horas.
- Clique em Adicionar horas para definir exceções ou calendários específicos.
¶ 7. Configurar Integração
A aba Integração gerencia as chaves de acesso para APIs externas e documentação.
- Clique na aba Integração.
- Para gerar uma nova chave, clique em Criar Nova API KEY.
- A tabela exibirá o ID da chave e o Último Acesso.
- Acesse a Documentação técnica através do botão dedicado.
¶ Dicas Extras
[!info]
Boas práticas:
- Mantenha Centros de Custo atualizados: Sincronize com seu ERP para evitar erros de importação.
- Revisão de Horas Úteis: Ajuste o cadastro de horas anualmente para considerar feriados e dias não úteis.
- Segurança de API: Revogue chaves de API que não estão mais em uso excluindo-as na lista.