¶ Como Gerar Livro Eletrônico
O Livro Eletrônico compila toda a documentação de projetos de P&D em formato padronizado para apresentação a órgãos fiscalizadores. Este documento é obrigatório para empresas que utilizam incentivos da Lei do Bem.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Compliance ou Administrador
- Projetos com dados completos (equipe, atividades, custos)
- Período contábil fechado ou pronto para fechamento
- Apontamentos de horas e custos de RH atualizados
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Gere o Livro Eletrônico apenas após conferir todos os dados do período. Inconsistências podem impactar a fiscalização.
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar módulo de Livro Eletrônico
- No menu lateral, clique em Compliance.
- Selecione Livro Eletrônico.
¶ 2. Selecionar período
- Escolha o Ano-Base para geração do livro.
- Os dados do período serão carregados automaticamente.
¶ 3. Verificar consistência dos dados
- Revise os indicadores de completude:
- ✅ Dados completos
- ⚠️ Dados incompletos (clique para ver detalhes)
- ❌ Dados faltantes (obrigatório corrigir)
- Clique em itens com alerta para visualizar pendências.
¶ 4. Corrigir pendências (se necessário)
- Para cada pendência, clique em Corrigir.
- Você será redirecionado para a tela de edição correspondente.
- Após corrigir, retorne e atualize a verificação.
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Resolva todas as pendências marcadas como obrigatórias antes de gerar o livro.
¶ 5. Configurar opções de geração
- Selecione os Projetos a incluir (todos ou específicos).
- Escolha o Formato de Saída:
- PDF (para arquivo permanente)
- HTML (para visualização)
- Marque opções adicionais:
- Incluir anexos técnicos
- Incluir comprovantes
¶ 6. Gerar o Livro Eletrônico
- Clique no botão Gerar Livro.
- Aguarde o processamento (pode levar alguns minutos).
- Quando concluído, o download será iniciado.
¶ 7. Arquivar versão gerada
- O sistema mantém histórico de versões geradas.
- Acesse Histórico para visualizar versões anteriores.
- Cada versão pode ser baixada novamente.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para o Livro Eletrônico:
- Gere após o fechamento: Certifique-se de que o período está finalizado.
- Arquive versões: Mantenha cópias de segurança em local apropriado.
- Revise antes de enviar: Confira o conteúdo do PDF antes da submissão oficial.