¶ Como Registrar Material de Consumo
O registro de materiais de consumo permite documentar despesas com insumos utilizados em projetos de P&D. Esses gastos são elegíveis para incentivos fiscais quando corretamente vinculados a projetos.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Projetos ou Gestor Financeiro
- Projeto ativo cadastrado
- Nota fiscal ou comprovante da compra
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar módulo de materiais
- No menu lateral, clique em Materiais.
- Selecione Apontamento de Materiais.
¶ 2. Iniciar novo registro
- Na lista de apontamentos, clique no botão + Adicionar Materiais localizado no canto superior direito.
¶ 3. Preencher o formulário de cadastro
O formulário é apresentado em um modal organizado por abas.
¶ Dados Principais (Área comum e Aba PROJETOS)
- Preencha os campos gerais visíveis em todas as abas:
- Ativo: Switch para indicar se o registro é válido/ativo.
- Número NF ou documento de referência *: Identificação do documento fiscal.
- Valor do Orçamento: Quantia associada.
- Data NF *: Data de emissão ou competência.
- Descrição *: Detalhamento do material adquirido.
- Tags / Evidência: Associe tags relevantes e faça upload do documento comprobatório no acordeão de "Evidência".
- Na aba PROJETOS, selecione o vínculo:
- Selecione o Projeto * correspondente.
- Utilize o switch Rateio caso o custo seja distribuído para múltiplos projetos.
- Se Rateio estiver desligado, informe o Valor Apropriado para o projeto selecionado.
¶ Aba: CONTA CONTÁBIL
- Vincule o material à Conta Contábil correspondente para fins de integração e auditoria.
- Utilize o botão Criar Conta Contábil se a conta necessária não estiver listada.
¶ Aba: CENTRO DE CUSTO
- Selecione o Centro de Custo responsável pela despesa.
- Você pode criar um novo centro de custo diretamente nesta aba se tiver as permissões necessárias.
¶ 4. Salvar registro
- Revise as informações em todas as abas.
- Clique no botão Salvar.
- O material aparecerá na listagem e o valor será apropriado ao projeto selecionado.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para materiais:
- Ordem de preenchimento: Preencha a Data NF corretamente para garantir a apropriação no período certo do projeto.
- Documento de Referência: Sempre utilize o número exato da nota fiscal e anexe o comprovante na seção Evidência.
- Contas Contábeis: Verifique com o financeiro qual a conta correta para cada tipo de insumo (Ex: Consumíveis de Laboratório vs. Escritório).