¶ Como Registrar Serviço Terceirizado
O registro de serviços terceirizados permite documentar despesas com fornecedores externos que prestam serviços para projetos de P&D. Esses gastos são elegíveis para incentivos fiscais.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Projetos ou Gestor Financeiro
- Projeto ativo cadastrado
- Contrato ou nota fiscal do serviço
- Dados do fornecedor (CNPJ, razão social)
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar módulo de serviços
- No menu lateral, expanda a opção Serviços.
- Selecione Apontamento de Serviços.
¶ 2. Iniciar novo registro
- Na lista de serviços, clique no botão + Adicionar Serviços.
¶ 3. Preencher o formulário de cadastro
O formulário é apresentado em um modal organizado por seções e abas.
¶ Dados Gerais do Serviço
- Preencha os campos principais, visíveis em qualquer aba:
- Ativo: Switch para indicar se o registro é válido.
- Fornecedor *: Selecione um fornecedor previamente cadastrado.
- Tipo de Serviço *: Escolha a categoria correta do serviço prestado.
- Situação *: Informe o estado do pagamento (ex: Pago, A Pagar).
- Número NF *: Número da Nota Fiscal referente ao serviço.
- Valor do Orçamento: Montante financeiro do serviço.
- Data NF *: Data de emissão da NF ou realização do serviço.
- Descrição *: Detalhamento do escopo do serviço terceirizado contratado.
- Tags e Evidência: Insira palavras-chave e faça o upload de contratos ou notas ficais no accordion de evidências.
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Fornecedores não listados devem ser introduzidos primeiro através do menu Fornecedores.
¶ Aba: PROJETOS
- Selecione o destino do custo do serviço:
- Escolha o Projeto * beneficiado.
- Ative a chave Rateio caso o custo deva ser dividido.
- Se o rateio estiver desligado, indique o Valor Apropriado para o projeto selecionado.
¶ Aba: CONTA CONTÁBIL
- Selecione a Conta Contábil a qual o serviço deverá ser classificado na contabilidade da empresa.
¶ Aba: CENTRO DE CUSTO
- Indique de qual Centro de Custo este serviço está consumindo recursos.
¶ 4. Salvar registro
- Revise as informações.
- Clique em Salvar.
- O serviço será contabilizado no projeto.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para serviços:
- Documente completamente: Contratos e NFs são obrigatórios para auditoria.
- Vincule corretamente: Associe ao projeto específico que usou o serviço.
- Verifique elegibilidade: Consulte se o tipo de serviço é aceito pelo programa de incentivo.