¶ Como Exportar Dados de Colaboradores
A exportação de dados de colaboradores permite extrair informações em formato estruturado para relatórios externos, análises ou integração com outros sistemas.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de RH ou Administrador
- Colaboradores cadastrados no sistema
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar o módulo de colaboradores
- No menu lateral, clique em Colaboradores.
- Selecione Lista de Colaboradores.
¶ 2. Aplicar filtros (opcional)
- Utilize os filtros disponíveis para refinar a exportação:
- Departamento: Filtrar por área
- Status: Ativo, Inativo, Todos
- Projeto: Colaboradores vinculados a projeto específico
- Clique em Buscar para aplicar.
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Os filtros aplicados definem quais registros serão incluídos na exportação.
¶ 3. Selecionar colaboradores
- Para exportar todos os registros filtrados, pule para o próximo passo.
- Para exportar apenas alguns, marque as checkboxes dos colaboradores desejados.
¶ 4. Iniciar exportação
- Clique no botão Exportar.
- Selecione o formato:
- Excel (.xlsx): Para manipulação em planilhas
- CSV: Para integração com sistemas
- PDF: Para relatório formatado
¶ 5. Configurar campos da exportação
- No modal de configuração, selecione os campos a incluir:
- Dados pessoais (Nome, CPF, E-mail)
- Dados profissionais (Cargo, Departamento, Matrícula)
- Formação acadêmica
- Projetos vinculados
- Marque/desmarque conforme necessário.
¶ 6. Realizar download
- Clique em Gerar Exportação.
- Aguarde o processamento.
- O download será iniciado automaticamente.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para exportação:
- Use filtros: Exporte apenas os dados necessários para melhor performance.
- Escolha o formato adequado: Excel para análises, CSV para integrações.
- Verifique permissões: Dados pessoais (CPF) requerem cuidados com LGPD.