¶ Como Cadastrar Colaborador
O cadastro de colaboradores é essencial para a gestão de P&D no PierX. Cada colaborador pode ser vinculado a projetos, realizar apontamentos de horas e ter seus custos computados para benefícios fiscais.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de RH ou Administrador
- Dados pessoais e profissionais do colaborador
- Informações sobre o centro de custo e programa de incentivo
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar o módulo de colaboradores
- No menu lateral, clique em Colaboradores.
- Na tela de listagem, clique no botão Adicionar Colaborador localizado no canto superior direito.
¶ 2. Preencher o formulário de cadastro
O cadastro é realizado em um formulário único (modal). Os campos marcados com asterisco (*) são obrigatórios.
¶ Informações Básicas e Acesso
- CPF: Apenas números.
- Nome *: Nome completo do colaborador.
- Perfil de Acesso *: Selecione o nível de permissão no sistema.
- E-mail: E-mail corporativo ou pessoal.
- Enviar Senha: Ative esta opção para que o sistema envie um link de definição de senha para o e-mail informado.
¶ Dados Profissionais
- Data de Admissão *: Data de início do vínculo (formato DD/MM/AAAA).
- Data de Demissão: Preencha apenas se o colaborador já estiver desligado.
- Matrícula *: Identificador interno do colaborador.
- Número de Telefone do Whatsapp: Para comunicações rápidas.
- Cargo: Cargo oficial conforme registro.
- Função: Descrição da função desempenhada.
¶ Configurações de Gestão e Formação
- Programa de Incentivo *: Selecione o programa ao qual o colaborador está vinculado (Ex: Lei do Bem).
- Centros de Custo *: Vincule o colaborador a um ou mais centros de custo.
- Nível Técnico *: Classificação técnica do colaborador.
- Título de Graduação *: Grau de formação acadêmica.
¶ 3. Salvar o cadastro
- Revise todas as informações preenchidas.
- Clique no botão Salvar.
- O novo colaborador aparecerá imediatamente na lista.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para cadastro:
- Mantenha os Centros de Custo atualizados: Isso garante a precisão nos relatórios financeiros e de benefícios fiscais.
- E-mail e Senha: Certifique-se de que o e-mail está correto antes de ativar "Enviar Senha" para evitar problemas de acesso.
- Data de Admissão: É fundamental para o cálculo correto dos apontamentos retroativos, se houver.