¶ Como Visualizar Histórico de Horas
O histórico de horas permite consultar todos os apontamentos realizados em períodos anteriores. Utilize esta funcionalidade para auditorias, análises de produtividade e consultas de registros passados.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Acesso ao módulo Gestão de Tempo
- Permissão para visualizar histórico (próprio ou de equipe)
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar o histórico
- No menu lateral, clique em Gestão de Tempo.
- Selecione Histórico de Horas.
¶ 2. Configurar filtros de busca
- Preencha os filtros disponíveis:
- Período: Selecione data inicial e final
- Colaborador: Busque por nome ou selecione da lista
- Projeto: Filtre por projeto específico
- Status: Todos, Aprovados, Rejeitados, Rascunho
- Clique em Buscar para aplicar os filtros.
[!info]
Por padrão, o sistema exibe os últimos 30 dias do colaborador logado.
¶ 3. Analisar os resultados
- A tabela exibe os registros encontrados com as colunas:
- Data do apontamento
- Colaborador
- Projeto e atividade
- Horas registradas
- Status (Aprovado, Rejeitado, Rascunho)
- Use a ordenação clicando nos cabeçalhos das colunas.
¶ 4. Visualizar detalhes de um registro
- Clique na linha do apontamento desejado.
- Um painel lateral exibirá informações completas:
- Dados do colaborador
- Detalhamento do projeto e atividade
- Histórico de alterações (quem aprovou/rejeitou)
- Justificativas (se houver)
¶ 5. Exportar dados
- Para exportar os registros filtrados, clique no botão Exportar.
- Selecione o formato:
- Excel (.xlsx): Para análises em planilha
- PDF: Para relatórios formatados
- O download será iniciado automaticamente.
¶ 6. Visualizar gráficos e resumos
- Clique na aba Resumo para visualizar dados consolidados.
- O dashboard exibe:
- Gráfico de horas por projeto
- Distribuição por período
- Totais acumulados
¶ Dicas Extras
[!info]
Boas práticas para consultas:
- Use intervalos menores: Para melhor performance, filtre por períodos de até 3 meses.
- Exporte para análises: Utilize o Excel para cruzar dados com outras informações da empresa.
- Verifique status: Registros em "Rascunho" não foram oficializados e podem ser alterados.