¶ Como Aprovar Timesheet
A aprovação de timesheet é o processo de validação dos apontamentos de horas realizados pelos colaboradores. Gestores e líderes de projeto utilizam esta funcionalidade para garantir a qualidade e conformidade dos registros antes do fechamento do período.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Projeto ou Aprovador de Timesheet
- Apontamentos com status Enviado para Aprovação pendentes
- Período contábil aberto para aprovações
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Apenas apontamentos com status "Enviado para Aprovação" aparecem na fila de aprovação.
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar o módulo de aprovação
- No menu lateral, clique em Gestão de Tempo.
- Selecione Aprovação de Timesheet.
¶ 2. Filtrar apontamentos pendentes
- Utilize os filtros disponíveis:
- Período: Mês e ano de referência
- Projeto: Filtrar por projeto específico
- Colaborador: Buscar por nome
- Clique em Aplicar Filtros para atualizar a lista.
¶ 3. Revisar os apontamentos
- Na lista de apontamentos, clique no ícone de detalhes (👁️) para expandir as informações.
- Verifique os dados:
- Colaborador e departamento
- Projeto e atividade
- Horas registradas
- Data do apontamento
¶ 4. Aprovar individualmente
- Para aprovar um apontamento específico, clique no botão Aprovar (✓) na linha correspondente.
- Confirme a ação no modal de confirmação.
¶ 5. Aprovar em lote
- Marque as checkboxes dos apontamentos desejados.
- Clique no botão Aprovar Selecionados na barra de ações.
- Confirme a aprovação em lote no modal.
[!info]
A aprovação em lote acelera o processo quando há muitos registros do mesmo projeto ou período.
¶ 6. Rejeitar com justificativa
- Caso identifique inconsistências, clique no botão Rejeitar (✗).
- Preencha o campo Motivo da Rejeição no modal.
- Clique em Confirmar Rejeição.
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Apontamentos rejeitados retornam ao colaborador com status "Rascunho", permitindo correção e reenvio.
¶ 7. Verificar status final
- Após as ações, verifique os indicadores no topo da tela:
- Aprovados: Total de registros validados
- Rejeitados: Registros devolvidos para correção
- Pendentes: Ainda aguardando ação
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para aprovação:
- Revise regularmente: Evite acumular aprovações pendentes para o final do período.
- Verifique consistência: Compare as horas apontadas com o escopo das atividades do projeto.
- Documente rejeições: Sempre informe o motivo claro da rejeição para orientar o colaborador.
- Use filtros: Organize sua fila por projeto para aprovar apontamentos relacionados de uma vez.