¶ Como Realizar Apontamento de Horas
O apontamento de horas é a funcionalidade central do PierX que permite registrar o tempo dedicado por colaboradores em projetos de P&D. Manter os apontamentos em dia garante a correta apuração de benefícios fiscais e o cumprimento das exigências do MCTI.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Projeto ou Apontador de Horas
- Pelo menos um projeto ativo cadastrado no sistema
- Colaboradores vinculados ao projeto desejado
- Período contábil aberto (não fechado para edição)
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Se o período estiver fechado, solicite ao administrador a reabertura antes de prosseguir.
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Acessar o módulo de Gestão de Tempo
- No menu lateral, clique em Gestão de Tempo.
- Selecione Apontamento de Horas.
¶ 2. Selecionar o período de referência
- No topo da tela, localize o seletor de Período.
- Selecione o mês e ano desejados.
- Clique em Aplicar Filtro para carregar os colaboradores disponíveis.
¶ 3. Escolher colaboradores
- Na lista de colaboradores, marque a checkbox ao lado de cada nome que receberá apontamento.
- Alternativamente, use o campo Buscar Colaborador para filtrar por nome.
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Você pode selecionar múltiplos colaboradores para aplicar o mesmo apontamento em lote.
¶ 4. Definir tipo de registro
- No painel de configuração, localize o campo Tipo de Registro.
- Selecione uma das opções:
- Horas: Para registrar horas específicas (ex: 8h).
- Percentual: Para registrar percentual de dedicação (ex: 20%).
¶ 5. Selecionar projeto e atividade
- No campo Projeto, selecione o projeto de P&D.
- No campo Atividade, selecione a atividade específica do projeto.
- Se aplicável, selecione o Programa de Apoio (ex: Lei do Bem).
¶ 6. Informar as horas ou percentual
- Para cada colaborador selecionado, preencha o campo de Horas ou ajuste o slider de percentual.
- Verifique o total acumulado exibido ao lado do nome.
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O total de horas por dia não pode exceder 24h. O sistema alertará automaticamente sobre inconsistências.
¶ 7. Definir status do apontamento
- No campo Status, selecione o estado do registro:
- Rascunho: Salva para edição posterior.
- Enviado para Aprovação: Envia ao gestor para validação.
¶ 8. Salvar o apontamento
- Revise todas as informações preenchidas.
- Clique no botão Salvar Apontamento.
- Aguarde a mensagem de confirmação: "Apontamento registrado com sucesso".
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para apontamento de horas:
- Atualize semanalmente: Evite acumular apontamentos para o final do mês. Registros frequentes são mais precisos.
- Use descrições claras: Se o sistema solicitar justificativa, seja específico sobre a atividade realizada.
- Verifique antes de enviar: Apontamentos com status "Enviado para Aprovação" não podem ser editados pelo colaborador.
- Acompanhe o histórico: Acesse
Gestão de Tempo > Históricopara revisar registros anteriores.- Importe em lote: Para grandes volumes, utilize a funcionalidade de importação via planilha em
Gestão de Tempo > Importar.