¶ Como Importar Horas em Lote
A importação de horas em lote permite cadastrar apontamentos de múltiplos colaboradores simultaneamente através de uma planilha. Esta funcionalidade é ideal para empresas com grande volume de registros ou que utilizam sistemas externos para coleta de horas.
¶ Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
- Permissão de Gestor de Projeto ou Importador de Dados
- Planilha modelo preenchida corretamente (disponível para download no sistema)
- Colaboradores e projetos previamente cadastrados no PierX
- Período contábil aberto para os meses a serem importados
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A importação não cria colaboradores ou projetos automaticamente. Todos os vínculos devem existir previamente.
¶ Procedimento Passo a Passo
¶ 1. Baixar o modelo de planilha
- No menu lateral, clique em Gestão de Tempo.
- Selecione Importar Horas.
- Clique no botão Baixar Modelo para obter a planilha template.
¶ 2. Preencher a planilha modelo
- Abra o arquivo baixado no Excel ou Google Sheets.
- Preencha as colunas obrigatórias:
- CPF: CPF do colaborador (apenas números)
- Data: Data do apontamento (formato DD/MM/AAAA)
- Código Projeto: Código interno do projeto
- Código Atividade: Código da atividade
- Horas: Total de horas (formato decimal, ex: 8.5)
- Salve o arquivo em formato .xlsx ou .csv.
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Use o formato decimal para horas: 8h30min = 8.5, 2h15min = 2.25
¶ 3. Enviar o arquivo
- Na tela de Importar Horas, clique na área de upload ou arraste o arquivo.
- Aguarde o processamento inicial do arquivo.
- O sistema exibirá um resumo do conteúdo detectado.
¶ 4. Validar dados importados
- Revise a pré-visualização dos dados na tabela.
- Verifique os indicadores:
- Válidos: Registros prontos para importação
- Erros: Registros com problemas identificados
- Para registros com erro, clique no ícone de alerta para ver detalhes.
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Erros comuns: CPF não cadastrado, código de projeto inválido, data fora do período aberto.
¶ 5. Corrigir erros (se necessário)
- Exporte os erros clicando em Baixar Erros.
- Corrija os dados na planilha original.
- Faça upload novamente apenas das linhas corrigidas ou do arquivo completo.
¶ 6. Confirmar importação
- Após validação sem erros críticos, clique em Confirmar Importação.
- Selecione o status inicial dos apontamentos:
- Rascunho: Permite edição posterior
- Enviado para Aprovação: Segue direto para o fluxo de aprovação
- Clique em Importar para finalizar.
¶ 7. Verificar resultado
- Aguarde a mensagem de conclusão: "Importação realizada com sucesso".
- Acesse Apontamento de Horas para verificar os registros importados.
¶ Dicas Extras
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Boas práticas para importação:
- Valide antes de enviar: Use o Excel para verificar formatação de datas e números antes do upload.
- Importe por projeto: Organize a planilha por projeto para facilitar a identificação de erros.
- Mantenha backup: Guarde a planilha original como referência após a importação.
- Importe parcialmente: Em caso de muitos erros, importe apenas os registros válidos e corrija os demais depois.